Accessでデータベースを作成する方法。 Accessデータベースの操作
国内の多くのユーザーが知っているMS Office 2007の変更されたインターフェイスと、その開発者に敬遠しなかったもののために、当時の盛り上がりはどうでしたか？ 「教祖」は、新しいオフィススイートが「不便で奇妙なもの」になったと訴えていたため、ユーザーの急速な崩壊と完全な忘却を自信を持って予測しました。
したがって、（期待通りに）すべての変更2007 Officeで作成された前提条件は、新しいインカネーションに正常に移行されただけでなく、かなり論理的な開発も受けました。そのため、2010年版はプロのユーザーに非常に人気が高くなっています。
新しいバージョンのAccessでの変更点
非常に重要な変更が行われた有名なデータベースアプリケーションです。新しいコンポーネントSparklinesを使用すると、膨大な量の情報を作成および編集できます。 Slicerツールのおかげで、巨大な拠点でも簡単かつ迅速にナビゲートできます。そして、うまく設計され、調整されたフィルタリングシステムに感謝します。
さらに、開発者はベストを加えました大量の情報を直接インポートできるExcelとの統合しかし、初心者のユーザーは、Accessでデータベースを作成する方法をもっとよく考えていることがよくあります。
それは何ですか？
データベースを正しく作成するには、彼らの本質を事前に理解する。データベースは、情報を格納し整理するように設計された厳密に組織された構造です。非常に多様なオブジェクトを含むことができますが、その論理単位はテーブルです。
類似の構造との主な違いはスプレッドシートエディタは、それらが相互に関連しているということです。任意の要素を変更すると、相互に関連するすべての構造の置換が自動的に開始されます。簡単に言えば、巨大な情報テーブルを手動で編集する心配がなくなりました。
MS Accessを使用して実行できる操作は何ですか？
あなたはこのアプリケーションを想定してはいけませんExcelの「論理的継続」の一種です。検討中のプログラムの可能性ははるかに広い。特に、MS Accessデータベースの作成は、特定の文書の情報構造の慎重な検討、ソースデータの整合性の検証、およびこの情報を使用して照会、書式、レポートをモデル化することを意味します。
作成例
Accessでデータベースを作成することが可能なので初心者ユーザーの作業を簡素化する「ウィザード」の助け、プロセス自体は特に複雑ではありません。しかし、生産的な作業にはすべてのプロセスを理解する必要があるため、この方法を使用することはお勧めしません。
まずアプリケーションを実行します。 新しい文書を作成するためのダイアログがモニタに表示されます。その中で、あなたは項目 "New Database"を選択するべきです。 [ファイル名]フィールドには、意味のある名前を入力してください。重複した、無意味な名前は避けてください。エラーやあなた自身の不注意の結果として、あなたは簡単に重要な情報を失う可能性があります。
その後、「作成」ボタンを押します。この直後に、新しい情報テーブルを作成するためのダイアログボックスがモニタに表示され、それに基づいてプロジェクトを作成します。
どのモードを選択しますか？
テーブルはいくつかのモードでマウントすることができますが、プロセス全体を制御し、ドキュメントの内部構造全体を想像する方が簡単なので、「デザイナ」にお勧めします。
それに行くには、トランジションを使う「ビューコンストラクタ」その後、特定のテーブルの名前を入力することができます。一度にいくつか存在する可能性があるので、意味のある名前を使用することをお勧めします。
今、実際には、プロセス自体。 Accessでデータベースを作成する方法最初のステップは、フィールド名を選択して入力し、データ型を定義し、さらに正しいキーフィールドを設定することです。そうして初めて、あなたはテーブルをデータで満たすことができます。
これを行うには、次のコマンドを使います。「ビューモードテーブル」注意を払ってください。あなたのケースの "Item Code"フィールドに "Counter"という値があるなら、あなたは特定のフィールドに記入する必要はありません。情報を入力する作業が終了したら、それを閉じることができます。特定のデータベースに2番目のテーブルが必要な場合は、 "Creating Table Designer"コマンドでマウントされます。
データベースの例
上記のすべてがなければ空になりますAccessデータベースが便利になった「フィールドエクスペリエンス」からの情報を提供します。この分野の例はほぼ無限に議論できますが、学習プロセスを大いに促進できるオプションに焦点を当てます。
教育に関する文書の作成について簡単に説明する計画に。何を含める必要がありますか？これは次のフィールドを含むべきです：専門コード、グループ番号、主題と教師。注意してください： "件名"と "講師"フィールドは、プログラムが関連情報を引き出す追加テーブルと関連づけられるべきです。
これはどうですか？
まず、に従ってすべてのアクションを実行します。上記の説明「デザイナー」に行き、フィールドに記入し始めてください。特殊コードの行では、データタイプは「カウンタ、キーフィールド」としてマークされている必要があります。
「グループ」とそれに似た行のフィールドタイプ「テキスト」として指定します。しかし、 "Subject"と "Teacher"のフィールドでは、 "Master of substitutions"を選ぶべきです。心配しないでください。この値を選択した直後に、プログラムはダイアログボックスを表示します。彼の指示に従って、他のテーブルへのリンクを作成することができます。あなたが理解するように、それらは前もって作成されるべきです。
「Finish」ボタンをクリックするとすぐに、リンクを作成するためにテーブルを保存するようにという警告があなたの目の前に表示されます。このアクションの実行を確認してください。
テーブル間の関係の作成
Accessデータベースを使用することは、一度に複数のスプレッドシート間にリンクが存在することを意味すると、すでに述べました。それで、どうやってそれらを作成するのですか？
これを行うには、必要な文書を開きます。「データベースを使った作業 - データスキーム」という道を進む。関係の性質を定義および設定するには、[関係の編集]ダイアログボックスでマウスの左ボタンをダブルクリックする必要があります。その後、「OK」ボタンをクリックしてください。その結果、標準パラメータ「1対多」を設定します。
そこで、Accessでデータベースを作成する方法を調べました。私たちはその情報があなたに役立つことを願っています。
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