管理職スタッフは、ビジネス・チェーンにおける必要不可欠なリンクです
今までいくつかのビジネスマンを考慮すると、行政スタッフはお金と不必要な官僚制の無駄です。しかし、このような声明は、マネージャーがすべての責任を負う非常に小さな企業でのみ有効です。事実、管理スタッフはビジネス・チェーンにおける重要なリンクです。企業の仕事を組織し、外界とのコミュニケーションを担当し、契約、注文、タイムリーな支払いの受領を監視するのは、彼が彼です。
ある日秘書がいなくても、オフィスマネージャー、パーソナルアシスタントは、ビジネス管理スタッフの必要性を示しています。私たちが上に挙げた地位は、このタイプの主な仕事です。ただし、これらの活動に限定されるものではありません。秘書と一緒に行政スタッフに所属するのは誰ですか？書記官、コールセンターの従業員、事務所長、個人補佐官、秘書 - 通訳。短期間のコースの後であれば、誰でもそのような仕事をすることができると信じるのは間違いです。企業の活動を質的に整理するためには、外交、客観性、時間厳守などの個人的な資質だけでなく、
オフィスマネージャー、プレゼンテーション可能な外部企業のビジターとのコミュニケーションを強くする必要があります。その中には、パートナーと潜在的な顧客の両方が存在するためです。時にはそのような専門家には、会社の商品やサービスの宣伝も委ねられます。いずれにしても、マネージャーとのすべてのサービスとコミュニケーションの作業を調整するのは彼です。また、作業スケジュールの管理、会議や交渉のスケジューリングを担当しています。パーソナルアシスタントは、国内外の出張を管理する上でマネージャーを支援します。起業家は、外国語、ビジネスエチケット、有能で時間厳守の知識を持つ人をこのポジションに選ぶことを試みます。原則として、女性は秘書や助手の役目を果たしますが、普遍的な信念に反して、若者ではなく、25歳以上の教育を受けた女性です。しかし、オフィスマネージャーは男であることができます、それはすべて業界に依存します。追加の利点は、仕事の経験だけでなく、文書管理の分野における専門知識でもあります。驚くべきことに、識字教育を受けた専門家が豊富で、高等教育機関の若い卒業生は資格を持った管理職を雇っています。これは簡単な作業ではありません。結局のところ、プロファイルの知識だけでなく、個人の資質も重要です：紛争、客観性、従順と能力、組織能力。
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